Orientation candidat & Eligibilité IAE

1️⃣ [ RECHERCHER DES EMPLOYEURS SOLIDAIRES ]

Doit-on utiliser des fiches de positionnement ( ou fiches de liaison) IAE ?

Non 🙂 La fiche de positionnement IAE n’est plus nécessaire, tout se fait sur les emplois de l’inclusion. Il ne faut donc pas envoyer de fiches de positionnement aux employeurs mais orienter les candidats via les emplois de l’inclusion.
Les prescripteurs habilités pourront valider le diagnostic d’éligibilité IAE directement sur les emplois de l’inclusion
Si un employeur reçoit une fiche de positionnement il n’a aucun moyen de la renseigner sur le site, par conséquent s’il souhaite embaucher un candidat et obtenir un PASS IAE, il ne pourra le faire que dans le cadre d’une auto-prescription et donc on perd l’origine de la prescription. De plus l’employeur aura la responsabilité de valider lui même les critères d’éligibilité IAE.

A quoi correspondent les sigles disponibles en filtre de recherche?

Les sigles correspondent aux différents types d’employeurs solidaires. En cliquant sur un des sigles vous pourrez filtrer sur un type d’employeur.
EI = Entreprise d’Insertion
AI = Association intermédiaire
ACI = Atelier et chantier d’insertion
ACIPHC : Atelier et chantier d’insertion – Premières Heures en Chantier
ETTI = Entreprise de travail temporaire d’insertion
EITI = Entreprises d’insertion par le travail indépendant
EA = Entreprise adaptée
EATT = Entreprise adaptée de travail temporaire

Comment sont triés les résultats d’une recherche d’employeurs ?

Les employeurs sont répartis en trois groupes affichés dans cet ordre :
– Premier groupe : employeurs actuellement en mesure de recruter.
– Second groupe : employeurs inscrits mais ayant temporairement bloqué la réception de nouvelles candidatures.
– Troisième groupe : employeurs non inscrits sur les emplois de l’inclusion

Chacun de ces trois groupes est trié aléatoirement avec la vocation suivante :
– D’équilibrer les candidatures entre les employeurs pertinents afin qu’aucun ne soit plus avantagé dans une même ville lors d’une recherche.
– De rendre la sélection plus dynamique d’un jour à l’autre avec des employeurs différents mis en avant.

Peut-on rechercher un employeur par nom ?

Non la recherche est possible uniquement par localisation en inscrivant la Ville et le rayon de recherche souhaité.

Peut-on rechercher des fiches de poste / offres ?

Non la recherche est possible uniquement par localisation en inscrivant la Ville et le rayon de recherche souhaité.

La ville que j’ai renseignée n’est pas reconnue par le moteur de recherche.

Il arrive parfois que la ville ne soit pas automatiquement reconnue par le moteur de recherche. Voici la procédure à tester dans ces cas :
Exemple : la ville non reconnue est “Lille” , Ecrivez seulement “Li” puis attendre que l’autosuggestion vous propose “Lille”. Cliquez sur Lille et poursuivre la manipulation.
A noter que le navigateur Internet Explorer peut bloquer l’autosuggestion, il faut donc privilégier les navigateurs Chrome ou Firefox.

2️⃣ [ POSTULER POUR UN CANDIDAT ]

Doit-on utiliser des fiches de positionnement ( ou fiches de liaison) IAE ?

Non 🙂 La fiche de positionnement IAE n’est plus nécessaire, tout se fait sur les emplois de l’inclusion. Il ne faut donc pas envoyer de fiches de positionnement aux employeurs mais orienter les candidats via les emplois de l’inclusion.
Les prescripteurs habilités pourront valider le diagnostic d’éligibilité IAE directement sur les emplois de l’inclusion
Si un employeur reçoit une fiche de positionnement il n’a aucun moyen de la renseigner sur le site, par conséquent s’il souhaite embaucher un candidat et obtenir un PASS IAE, il ne pourra le faire que dans le cadre d’une auto-prescription et donc on perd l’origine de la prescription. De plus l’employeur aura la responsabilité de valider lui même les critères d’éligibilité IAE.

Si je suis orienteur, dois-je envoyer le candidat vers un prescripteur habilité ?

Ce n’est plus nécessaire ! Vous pouvez directement postuler pour le compte du candidat via les emplois de l’inclusion. L’éligibilité du candidat sera alors validée par la SIAE. Néanmoins, si votre candidat ne remplit pas les critères d’éligibilité ou le délai de carence de 2 ans entre deux parcours, vous devrez alors l’orienter vers un prescripteur habilité. Il est en effet seul à pouvoir prescrire un parcours dans ces conditions au vu de la situation du candidat.

Comment candidater pour une personne incarcérée, qui n’a pas d’accès internet ?

Le prescripteur peut candidater pour le candidat et il pourra suivre la candidature grâce aux notifications mail et au tableau de suivi disponible sur les emplois de l’inclusion. Le prescripteur peut utiliser le champ ” message de candidature” pour informer l’employeur des éventuels délais nécessaires pour obtenir une autorisation de sortie s’il prévoit de recevoir le candidat en entretien.

Puis-je orienter un candidat vers un employeur d’un autre département ?

Il est effectivement possible via les emplois de l’inclusion, d’orienter un candidat vers un employeur situé dans un autre département.
Certains acteurs nous signalent que certains employeurs refusent d’embaucher des candidats en dehors de leur département, nous les invitons à prendre contact avec leur DIRECCTE.

Est-ce que le prescripteur est informé si un candidat a déjà été positionné auprès de cet employeur ?

Oui un message s’affiche au moment où le prescripteur souhaite postuler. On lui donne la date de la dernière candidature envoyée à cet employeur pour ce candidat.

Que doit-on rédiger dans la partie “Message de candidature” ?

Le prescripteur renseigne toutes les informations utiles à l’examen de la candidature par l’employeur. N’hésitez pas à donner des détails pour que l’employeur puisse avoir toutes les informations utiles qui lui permettront de prendre une décision. Vous pouvez renseigner des éléments du diagnostic socio-professionnel ainsi que des informations liées à la motivation du candidat.

Peut-on faire une candidature spontanée si l’employeur a bloqué les candidatures ?

Non, tant que l’employeur bloque les candidatures on ne peut plus postuler auprès de sa structure.

Est-il possible de postuler sur plusieurs structures en une seule manipulation ?

Pour le moment ce n’est pas possible de le faire en une fois, on peut postuler auprès d’une structure à la fois.

Peut-on prescrire sur les emplois de l’inclusion sans orienter sur une structure en particulier ?

Non il faut obligatoirement postuler auprès d’une structure.

Quel numéro d’identifiant Pôle emploi doit-on saisir ?

Il faut renseigner le numéro de dossier Pole emploi (et pas l’identifiant de connexion pole-emploi.fr )
Il est composé de 8 caractères : 7 chiffres suivis d’une 1 lettre ou d’un chiffre.

J’ai fait une erreur de saisie dans le profil du candidat.

La modification des informations d’un candidat n’est possible que si le candidat n’a jamais activé son compte sur les emplois de l’inclusion. S’il a déjà activé son compte (en se connectant une première fois) il a la main pour modifier ses informations depuis son espace candidat à la rubrique “Mon espace”, puis “Modifier mon profil”.
Mode d’emploi « Modifier les informations d’un candidat » pour les employeurs.
Mode d’emploi « Modifier les informations d’un candidat » pour les prescripteurs.

En tant qu’employeur, je veux orienter un candidat vers ma SIAE, comment faire ?

Vous pouvez réaliser une auto prescription en cliquant sur “obtenir un PASS IAE”. Cela ne signifie pas nécessairement qu’une embauche est prévue pour ce candidat. La candidature sera ajoutée à la page “candidatures à traiter”.

Je suis un employeur et je veux orienter un candidat vers un autre employeur comment faire ?

Il n’est pas encore possible de réaliser cette action depuis votre tableau de bord employeur, mais cela devrait arriver courant 2021.
Pour le moment, vous devez vous créer un compte “orienteur” avec un e-mail différent de celui de votre compte employeur. Vous pourrez alors reprendre l’e-mail du candidat et l’orienter depuis ce compte vers une autre SIAE.

3️⃣ [ DIAGNOSTIC & ELIGIBILITE IAE ]

Doit-on utiliser des fiches de positionnement ( ou fiches de liaison) IAE ?

Non 🙂 La fiche de positionnement IAE n’est plus nécessaire, tout se fait sur les emplois de l’inclusion. Il ne faut donc pas envoyer de fiches de positionnement aux employeurs mais orienter les candidats via les emplois de l’inclusion.
Les prescripteurs habilités pourront valider le diagnostic d’éligibilité IAE directement sur les emplois de l’inclusion
Si un employeur reçoit une fiche de positionnement il n’a aucun moyen de la renseigner sur le site, par conséquent s’il souhaite embaucher un candidat et obtenir un PASS IAE, il ne pourra le faire que dans le cadre d’une auto-prescription et donc on perd l’origine de la prescription. De plus l’employeur aura la responsabilité de valider lui même les critères d’éligibilité IAE.

Le candidat ne remplit aucun critère exigé par l’IAE. Puis-je tout de même valider son éligibilité ?

Si vous êtes prescripteur habilité, vous pouvez passer outre les critères administratifs.
Si vous êtes orienteur ou employeur solidaire, adressez le candidat vers un prescripteur habilité ( Utilisez le moteur de recherche prescripteur pour trouver facilement un prescripteur habilité ). Si le prescripteur habilité accepte de valider l’éligibilité IAE, il lui suffit de postuler pour le candidat.

Doit-on fournir / conserver les pièces justificatives ?

Les prescripteurs (habilités et orienteurs) n’ont aucune pièce à fournir ni à conserver.
Pour les employeurs, 2 cas de figure :
– Si la validation de l’éligibilité IAE est réalisée par un prescripteur habilité = Aucune pièce justificative n’est à conserver
– Si la validation de l’éligibilité IAE est réalisée par l’employeur = L’employeur doit conserver les pièces justificatives en cas de contrôle.

Le diagnostic d’éligibilité du prescripteur habilité peut-il être remis en cause par la DIRECCTE ?

Non, la DIRECCTE ne contrôlera que les embauches pour lesquelles l’employeur a validé lui même les critères d’éligibilité.

Que se passe-t-il si le diagnostic d’éligibilité IAE du candidat expire ?

Si l’employeur souhaite embaucher un candidat qui a un diagnostic d’éligibilité IAE expiré, il devra valider lui même les critères d’éligibilité. Par conséquent cette embauche sera soumise aux contrôles aléatoires de la DIRECCTE.

Dois-je prouver l’éligibilité du candidat que je veux recruter ?

Aucun justificatif n’est demandé sur les emplois de l’inclusion, cependant vos interlocuteurs de la Direccte pourront vous demander les justificatifs liés aux critères d’éligibilité de votre candidat à posteriori (uniquement si l’employeur est à l’origine de la validation de l’éligibilité IAE du candidat).

Qui vérifie le dossier du candidat lorsque je valide son éligibilité ?

Si vous êtes une SIAE, la vérification de l’éligibilité se fait a posteriori sur échantillon par la Direccte.
Si vous êtes un prescripteur habilité, il n’ y aura aucune vérification à postériori.

Le service vérifie-t-il l’éligibilité d’un candidat ?

Le service des emplois de l’inclusion ne vérifie pas les critères administratifs et l’éligibilité d’un candidat.
Si le candidat est adressé par un prescripteur habilité, il est réputé éligible à l’IAE. S’il arrive en candidat spontané ou est adressé par un prescripteur non-habilité, la SIAE doit réaliser un diagnostic socio-professionnel pour vérifier son éligibilité, puis indiquer sur le site le/les critères justifiant l’éligibilité IAE. La SIAE doit également conserver par ses propres moyens les justificatifs correspondants aux critères administratifs
Les GEIQ, EA, AI, EATT n’ont pas de contraintes d’éligibilité.

J’ai fait une erreur de saisie dans le diagnostic d’éligibilité.

Pour le moment il n’est pas possible de modifier ces informations depuis les emplois de l’inclusion,
contactez-nous en nous précisant les informations à modifier.

Je ne sais pas qualifier les critères administratifs de mon candidat.

Le service des emplois de l’inclusion n’a pas de légitimité à vous conseiller à ce sujet. Pour plus d’informations concernant des cas spécifiques relatifs aux critères administratifs, rapprochez vous de votre DIRECCTE.
Si vous êtes prescripteur habilité vous pouvez déroger aux critères administratifs.
Si vous êtes employeur en cas de doute, vous pouvez toujours demander à un prescripteur habilité de vous orienter la candidature via les emplois de l’inclusion, le candidat sera reconnu éligible à l’IAE même en l’absence de critères administratifs. Vous n’aurez pas à vérifier les critères administratifs. Pour contacter un prescripteur habilité vous pouvez utiliser le moteur de recherche des prescripteurs habilités.

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Updated on 16 novembre 2021